企業(yè)微信訂香煙，支付方式“襟懷坦白”

近些年來(lái)，為了響應(yīng)國(guó)家禁煙政策，許多企業(yè)都開(kāi)始使用企業(yè)微信來(lái)訂購(gòu)香煙。然而，在付款方式上，卻存在著一種令人意想不到的“襟懷坦白”。

“化名”張先生是一家大型企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)理。近日，他使用企業(yè)微信訂購(gòu)香煙時(shí)，在付款方式一欄中，赫然寫(xiě)著“襟懷坦白”。

“我看到這個(gè)選項(xiàng)的時(shí)候，還以為是系統(tǒng)出了問(wèn)題，”張先生說(shuō)道?！暗?dāng)我仔細(xì)一看，發(fā)現(xiàn)確實(shí)是這么寫(xiě)的，不禁有些哭笑不得。”

記者隨后走訪了多家企業(yè)，發(fā)現(xiàn)“襟懷坦白”付款方式已成為一種普遍現(xiàn)象?！盎崩钆渴且患铱萍脊镜男姓?，她表示：“我們也是用企業(yè)微信訂煙的，付款方式也都是直接寫(xiě)‘襟懷坦白’。”

李女士解釋道，這種付款方式實(shí)際上是為了避免走賬問(wèn)題?！叭绻覀冇霉镜墓~支付，就會(huì)留有記錄，可能被上級(jí)部門(mén)追查。而‘襟懷坦白’就不用擔(dān)心這個(gè)問(wèn)題，因?yàn)槭湛罘讲粫?huì)有我們的付款信息?！?/p>

然而，這種“襟懷坦白”的付款方式也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。張先生擔(dān)心，如果被財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)，可能會(huì)給公司帶來(lái)麻煩?！柏?cái)務(wù)部門(mén)可能會(huì)認(rèn)為這是企業(yè)違規(guī)行為，甚至追究我們的責(zé)任?！?/p>

記者采訪了多位財(cái)務(wù)專(zhuān)家，他們均表示，“襟懷坦白”付款方式存在較大的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)?！捌髽I(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和支付，避免使用這種非正規(guī)的付款方式。”一名財(cái)務(wù)專(zhuān)家說(shuō)道。

專(zhuān)家指出，企業(yè)可以使用電子發(fā)票或憑證的方式來(lái)記錄采購(gòu)信息，既能滿(mǎn)足合規(guī)要求，又能避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

此外，專(zhuān)家還建議企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和監(jiān)管，明確規(guī)定香煙訂購(gòu)和支付流程，避免因個(gè)人行為給企業(yè)造成損失。

值得注意的是，國(guó)家禁煙政策仍在不斷完善，企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)，采取有效措施減少吸煙危害。除了使用企業(yè)微信訂煙外，企業(yè)還可考慮通過(guò)其他途徑來(lái)減少吸煙，例如建設(shè)無(wú)煙工作場(chǎng)所、提供戒煙支持等。

綜上所述，企業(yè)微信訂香煙“襟懷坦白”付款方式雖有一定方便性，但存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合規(guī)管理，規(guī)范采購(gòu)和支付流程，選擇正規(guī)的付款方式，積極響應(yīng)禁煙政策，維護(hù)企業(yè)健康發(fā)展。